Nasze usługi
Od analizy przez wdrożenie po wsparcie
Oferujemy pełen zakres usług związanych z automatyzacją obiegu dokumentów. Możesz wybrać pojedynczą usługę lub kompleksowy pakiet dopasowany do potrzeb Twojej organizacji.
Każda wycena jest indywidualna i zależy od wielkości firmy, liczby procesów do zautomatyzowania oraz wybranego zakresu funkcjonalności.
Poproś o indywidualną wycenę
Audyt procesów dokumentowych
Zanim cokolwiek zmienimy, musimy zrozumieć jak działa Twoja organizacja. Audyt to szczegółowa analiza przepływu dokumentów - od momentu ich powstania, przez akceptacje, aż po archiwizację.
Rozmawiamy z pracownikami, obserwujemy procesy, mierzymy czas i identyfikujemy miejsca, gdzie dokumenty się zatrzymują. Na koniec otrzymujesz raport z konkretnymi rekomendacjami.
- Mapowanie wszystkich procesów dokumentowych
- Wywiady z kluczowymi użytkownikami
- Identyfikacja wąskich gardeł i problemów
- Raport z rekomendacjami i szacunkiem kosztów
Wdrożenie systemu DMS
Document Management System to serce elektronicznego obiegu dokumentów. Konfigurujemy system pod Twoje potrzeby, migrujemy istniejące dokumenty i integrujemy go z innymi narzędziami w firmie.
Wdrożenie obejmuje pełną konfigurację, testy, migrację danych oraz szkolenia dla wszystkich użytkowników. Pracujemy etapami, więc masz pełną kontrolę nad postępem.
- Konfiguracja systemu pod wymagania
- Migracja istniejących dokumentów
- Integracja z ERP, CRM, pocztą
- Szkolenia dla wszystkich pracowników
Automatyzacja workflow
Ręczne przekazywanie dokumentów między działami to strata czasu i źródło błędów. Projektujemy zautomatyzowane ścieżki, gdzie dokument sam trafia do właściwej osoby w odpowiednim momencie.
Faktury, umowy, wnioski urlopowe, zamówienia - każdy typ dokumentu może mieć własną ścieżkę z automatycznymi powiadomieniami, eskalacjami i raportowaniem.
- Projektowanie ścieżek akceptacji
- Automatyczne powiadomienia email
- Eskalacje przy opóźnieniach
- Dashboardy i raporty
Archiwum cyfrowe
Bezpieczne przechowywanie dokumentów w chmurze z pełnym systemem uprawnień. Każda zmiana jest rejestrowana, każdy dostęp logowany. Spełniamy wymogi RODO i przepisy o archiwizacji.
Wyszukiwanie pełnotekstowe pozwala znaleźć dowolny dokument w sekundy, niezależnie od tego, ile lat temu powstał.
- Nieograniczona przestrzeń dyskowa
- Automatyczne kopie bezpieczeństwa
- Wyszukiwanie pełnotekstowe OCR
- Zgodność z RODO
Digitalizacja dokumentów
Masz archiwum pełne segregatorów? Zamienimy je w przeszukiwalną bazę cyfrową. Profesjonalne skanery, kontrola jakości, automatyczne rozpoznawanie tekstu i kategoryzacja.
Możemy pracować u Ciebie lub odebrać dokumenty do naszego centrum digitalizacji. Po zakończeniu otrzymujesz dokumenty z powrotem plus pełne archiwum cyfrowe.
- Skanowanie wysokiej rozdzielczości
- OCR - rozpoznawanie tekstu
- Automatyczna kategoryzacja
- Kontrola jakości każdego skanu
Wsparcie i utrzymanie
Wdrożenie to nie koniec współpracy. Oferujemy kompleksową opiekę nad systemem - aktualizacje, monitoring, pomoc techniczną dla użytkowników i rozwój funkcjonalności.
Nasz zespół wsparcia jest dostępny w godzinach roboczych. Zgłoszenia krytyczne obsługujemy priorytetowo.
- Wsparcie 8:00-18:00
- Regularne aktualizacje systemu
- Monitoring dostępności
- Priorytetowa obsługa zgłoszeń
Potrzebujesz indywidualnej wyceny?
Każdy projekt jest inny. Skontaktuj się z nami, a przygotujemy ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb i budżetu.
Podane ceny mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie w zależności od zakresu projektu, wielkości organizacji oraz wybranych funkcjonalności. Ostateczna wycena ustalana jest indywidualnie po analizie wymagań. Wszystkie ceny są cenami netto i nie zawierają podatku VAT.